Le scorciatoie da tastiera sono combinazioni di tasti che permettono di eseguire operazioni senza usare il mouse. Può sembrare un dettaglio insignificante, ma i numeri raccontano una storia diversa: uno studio condotto da Brainscape ha rilevato che l’uso regolare delle scorciatoie da tastiera può far risparmiare fino a 8 giorni lavorativi all’anno. Otto giorni che potreste dedicare ad attività più produttive e creative.
Il motivo è semplice: ogni volta che spostate la mano dalla tastiera al mouse, eseguite un gesto, tornate alla tastiera e riprendete a digitare, perdete secondi preziosi. Questi secondi, moltiplicati per centinaia di operazioni quotidiane, si trasformano in ore perse. Imparare le scorciatoie da tastiera più utili è un investimento che ripaga immediatamente, sin dal primo giorno di utilizzo.
Partiamo dalle fondamenta. Alcune scorciatoie sono così essenziali che non conoscerle equivale a guidare un’auto senza sapere dove si trova la retromarcia. Ctrl+C (Copia), Ctrl+X (Taglia) e Ctrl+V (Incolla) sono probabilmente le più conosciute, ma vale la pena ricordare che funzionano praticamente ovunque: documenti, email, browser, file manager.
Ctrl+Z (Annulla) è la scorciatoia che vi salverà più spesso: permette di annullare l’ultima operazione eseguita. Ha commesso un errore? Un colpo di Ctrl+Z e tutto torna come prima. E se annullate per sbaglio, Ctrl+Y ripristina l’operazione annullata. Ctrl+A seleziona tutto il contenuto della finestra o del documento corrente, utilissimo quando dovete copiare un intero testo.
Ctrl+S salva il documento o il file su cui state lavorando. Abituatevi a premerlo ogni pochi minuti: vi eviterà di perdere ore di lavoro in caso di crash del programma o del computer. Ctrl+P apre la finestra di stampa, mentre Ctrl+F apre la funzione di ricerca, indispensabile per trovare parole o frasi in documenti lunghi o pagine web.
Windows 11 offre potenti strumenti per organizzare le finestre sullo schermo, tutti accessibili da tastiera. Win+D mostra il desktop istantaneamente, minimizzando tutte le finestre aperte. Premendolo di nuovo, tutte le finestre tornano nella posizione precedente. È perfetto per accedere rapidamente a un file sul desktop.
Win+Freccia sinistra/destra aggancia la finestra corrente alla metà sinistra o destra dello schermo. Questa funzione, chiamata Snap, è straordinariamente utile per lavorare con due applicazioni affiancate: ad esempio, un documento a sinistra e il browser a destra. Con Win+Freccia su la finestra viene massimizzata, con Win+Freccia giù viene ridotta o minimizzata.
Alt+Tab permette di passare rapidamente da una finestra all’altra. Tenendo premuto Alt e premendo Tab ripetutamente, potete scorrere tutte le finestre aperte e scegliere quella desiderata. Win+Tab apre la Vista attività, una panoramica visiva di tutte le finestre e i desktop virtuali, particolarmente utile quando avete molte applicazioni aperte.
I desktop virtuali sono una funzionalità potentissima e poco conosciuta. Con Win+Ctrl+D create un nuovo desktop virtuale, utile per separare il lavoro in gruppi logici (ad esempio un desktop per le email, uno per la progettazione, uno per la contabilità). Win+Ctrl+Freccia sinistra/destra permette di passare da un desktop all’altro, e Win+Ctrl+F4 chiude il desktop corrente.
Win+V apre la cronologia degli appunti, una delle funzionalità più sottovalutate di Windows 11. Invece di poter incollare solo l’ultimo elemento copiato, questa funzione mantiene una cronologia di tutti gli elementi copiati di recente (testi, immagini, file), permettendovi di scegliere quale incollare. La prima volta che la usate dovrete attivarla, ma poi non potrete più farne a meno.
Win+Shift+S apre lo strumento di cattura schermo, che permette di selezionare e catturare una porzione dello schermo. L’immagine viene copiata negli appunti e può essere incollata ovunque con Ctrl+V. È molto più pratico del vecchio tasto Stamp, perché permette di selezionare solo l’area desiderata e utilizzarla immediatamente.
Win+E apre Esplora file, il file manager di Windows. Win+I apre le Impostazioni di Windows. Win+L blocca il computer, utile quando vi allontanate dalla postazione e volete proteggere il vostro lavoro da occhi indiscreti. Win+. (punto) apre il pannello emoji e simboli, utile per inserire rapidamente caratteri speciali nei documenti.
Passiamo molto tempo nel browser, quindi conoscere le sue scorciatoie è fondamentale. Ctrl+T apre una nuova scheda, Ctrl+W chiude la scheda corrente, Ctrl+Shift+T riapre l’ultima scheda chiusa (una vera salvezza quando chiudete per sbaglio una pagina importante). Ctrl+L seleziona la barra degli indirizzi, permettendovi di digitare immediatamente un nuovo URL o una ricerca.
Ctrl+Tab e Ctrl+Shift+Tab scorrono tra le schede aperte avanti e indietro. Ctrl+1, Ctrl+2 eccetera portano direttamente alla prima, seconda scheda e così via. Ctrl+D salva la pagina corrente nei preferiti, mentre Ctrl+H apre la cronologia di navigazione e Ctrl+J apre l’elenco dei download.
F5 aggiorna la pagina corrente, mentre Ctrl+F5 forza un aggiornamento completo svuotando la cache. Questa seconda combinazione è utile quando una pagina non mostra le modifiche più recenti. Ctrl+più (+) e Ctrl+meno (-) aumentano e diminuiscono lo zoom della pagina, mentre Ctrl+0 ripristina lo zoom al 100%.
In Esplora file, F2 rinomina il file o la cartella selezionata, Canc lo sposta nel Cestino e Shift+Canc lo elimina definitivamente (usare con cautela). Ctrl+Shift+N crea una nuova cartella nella posizione corrente, un’operazione che altrimenti richiede diversi clic.
Alt+Freccia sinistra torna alla cartella precedente (come il tasto Indietro del browser), Alt+Freccia su sale alla cartella genitore. Ctrl+Shift+E espande l’albero delle cartelle nel pannello laterale fino alla cartella corrente, utile per orientarsi in strutture complesse di cartelle.
Per selezionare più file, tenete premuto Ctrl e cliccate su ciascun file per una selezione multipla non contigua, oppure cliccate sul primo file, tenete premuto Shift e cliccate sull’ultimo per selezionare un intervallo continuo. Queste tecniche di selezione funzionano anche con le scorciatoie da tastiera: Shift+Freccia estende la selezione file per file.
Non cercate di imparare tutte le scorciatoie contemporaneamente: è controproducente. Il metodo migliore è sceglierne tre o quattro alla settimana e concentrarvi su quelle finché non diventano automatiche. Iniziate con quelle che vi faranno risparmiare più tempo in base al vostro lavoro quotidiano. Se lavorate molto con il browser, partite dalle scorciatoie del browser. Se gestite molti file, partite da quelle di Esplora file.
Un trucco utile è stampare un foglio con le scorciatoie che state imparando e tenerlo vicino alla tastiera. Ogni volta che state per usare il mouse per un’operazione che potete fare da tastiera, forzatevi a usare la scorciatoia. All’inizio sarà più lento, ma nel giro di pochi giorni diventerà naturale e molto più veloce.
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Christian D'Epiro, titolare di Linea Ufficio Informatica, è un esperto nell'assistenza PC, rivendita di prodotti ricondizionati e nella creazione di siti web. La sua missione è rendere la tecnologia accessibile a tutti.
