Non serve spendere centinaia di euro in licenze software per lavorare in modo produttivo. Esistono alternative gratuite e open source eccellenti per praticamente ogni necessità d’ufficio: dalla videoscrittura alla gestione dei PDF, dalla grafica alla comunicazione, dalla sicurezza all’organizzazione del lavoro. Molte di queste soluzioni sono utilizzate quotidianamente anche da professionisti e aziende strutturate.
In questa guida presentiamo una selezione ragionata dei migliori software gratuiti per la produttività, organizzati per categoria d’uso. Per ogni strumento indicheremo i punti di forza, i limiti e le situazioni in cui rappresenta un’alternativa valida ai corrispondenti software a pagamento, aiutandovi a risparmiare dove possibile senza compromessi sulla qualità del lavoro.
LibreOffice è la suite di produttività open source più completa e matura, sviluppata da una comunità internazionale di migliaia di contributori. Include Writer (videoscrittura), Calc (fogli di calcolo), Impress (presentazioni), Draw (disegno), Math (formule matematiche) e Base (database). È compatibile con i formati Microsoft Office e disponibile per Windows, Mac e Linux.
Per la maggior parte delle attività d’ufficio — scrivere documenti, creare tabelle, preparare presentazioni — LibreOffice è perfettamente adeguato. I limiti emergono nella collaborazione in tempo reale (assente nella versione desktop) e nella compatibilità avanzata con le macro VBA di Excel e le animazioni complesse di PowerPoint. Per l’uso quotidiano di documenti standard, è un’alternativa eccellente.
Per la lettura dei PDF, Sumatra PDF è un visualizzatore ultraleggero e velocissimo che si avvia istantaneamente anche con documenti pesanti. Per chi ha bisogno di funzionalità avanzate, PDFsam Basic (gratuito) permette di dividere, unire, ruotare e riordinare le pagine dei PDF. Per la modifica del testo nei PDF, l’opzione gratuita più funzionale è la versione online di Smallpdf o il modulo PDF di LibreOffice Draw.
GIMP è l’alternativa open source a Photoshop per la manipolazione avanzata di immagini. Offre strumenti professionali per il fotoritocco, la creazione di grafiche e l’elaborazione di immagini, con supporto per livelli, maschere, filtri e plugin. La curva di apprendimento è ripida ma le capacità sono notevoli per un software completamente gratuito e senza limitazioni.
Canva nella versione gratuita è lo strumento ideale per creare velocemente grafiche per social media, volantini, biglietti da visita, presentazioni e materiale di marketing. Non richiede competenze di design grafico: i template professionali permettono di ottenere risultati di qualità con pochi clic, trascinando e personalizzando gli elementi predefiniti.
Per le videoconferenze, Zoom nella versione gratuita offre riunioni illimitate uno-a-uno e riunioni di gruppo fino a 40 minuti. Google Meet è gratuito per chi ha un account Google, con riunioni fino a 60 minuti. Per la messaggistica aziendale, Slack nella versione free offre fino a 90 giorni di cronologia messaggi e integrazioni con 10 app esterne.
Thunderbird di Mozilla è un eccellente client di posta elettronica gratuito che supporta IMAP, POP3, calendari e contatti. Per chi cerca un’alternativa gratuita a Outlook senza rinunciare alla gestione avanzata delle email, è la scelta migliore disponibile, con supporto per più account, filtri avanzati, crittografia e un ecosistema di componenti aggiuntivi.
Per la sicurezza, Windows Defender integrato in Windows è oggi un antivirus efficace per la maggior parte degli utenti. Bitwarden è il miglior password manager gratuito, con sincronizzazione su tutti i dispositivi e generatore di password sicure. Per il backup, Duplicati è una soluzione open source che supporta backup crittografati su disco locale, NAS e cloud.
7-Zip è lo standard per la compressione e decompressione di file archivio in tutti i formati. VLC riproduce qualsiasi formato video e audio senza codec aggiuntivi. Greenshot cattura screenshot con annotazioni. ShareX è ancora più potente con cattura video, OCR e upload automatico. Tutti completamente gratuiti e senza pubblicità.
Per la scelta e la configurazione dei software più adatti alla vostra attività, o per assistenza nella migrazione da software a pagamento a alternative gratuite, il team di Qwerty Roma è a disposizione. Vi aiuteremo a identificare le soluzioni che rispondono alle vostre esigenze senza costi di licenza inutili.
Christian D'Epiro, titolare di Linea Ufficio Informatica, è un esperto nell'assistenza PC, rivendita di prodotti ricondizionati e nella creazione di siti web. La sua missione è rendere la tecnologia accessibile a tutti.
